Álláshirdetés - Irodavezető

Munkavégzés helye: Budapest XIV. kerület, Hungária körút
Munkaidő: Teljes munkaidő (heti 40 óra)
Munkakezdés: Kiválasztást követően azonnal

Cégünkről: Budapesti székhelyű, dinamikusan fejlődő társaságunk keresi új irodavezető munkatársát, aki átlátja és kézben tartja a napi adminisztrációs és operatív feladatokat.

Főbb feladatok:

1. Adminisztratív és pénzügyi ügyintézés

• Számlák kiállítása
• Házi pénztár és bankszámla kezelése, utalások határidőre történő elvégzése
• Bérkifizetéshez a dokumentáció előkészítése a bérszámfejtő részére
• Könyvelési anyagok összeállítása és programba feltöltése a könyvelő részére

2. Iroda- és ügyvezetői támogatás

• Ügyvezető programjainak kezelése, egyeztetése
• Belső adminisztratív folyamatok kezelése, működés koordinálása
• Kapcsolattartás társszervekkel és partnerekkel

3. Pályázati és beszerzési támogatás

• Pályázati dokumentációk összeállításában való részvétel
• Ellenőrzések kapcsán közreműködés a dokumentáció összeállításában
• Részvétel beszerzési eljárások lebonyolításában

4. HR-adminisztráció

• Munkavállalók felvételéhez, foglalkoztatásához kapcsolódó dokumentumok kezelése, előkészítése
• Foglalkoztatáshoz kapcsolódó jogszabályi kötelezettségek nyomonkövetése

5. Elektronikus rendszerek kezelése

• Társaság hivatalos online felületeinek kezelése

Elvárások:

• Legalább 3–5 év tapasztalat hasonló munkakörben
• Magas fokú precizitás, megbízhatóság, önálló munkavégzés
• Magas szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
• Kiváló szervezőkészség és kommunikációs képesség

Előny jelent

• Felsőfokú végzettség

Amit kínálunk:

• Stabil, hosszú távú munkalehetőség
• Versenyképes fizetés
• Kényelmes, jól megközelíthető iroda Budapest frekventált részén

Jelentkezés:

Amennyiben szívesen csatlakoznál hozzánk, várjuk fényképes önéletrajzodat és motivációs leveledet a következő e-mail címre: nonprofit@jobbadni.hu Tárgy: Irodavezető